StartseiteWissenWas passiert beim Kick-off-Termin der Umweltbaubegleitung?

Kurz beantwortet: Beim Kick-off stellt die Umweltbaubegleitung allen Baubeteiligten die umweltrechtlichen Auflagen des Vorhabens vor und klärt, wer wofür zuständig ist. Vereinbart werden Berichts- und Meldewege, Erreichbarkeiten, der Kontrollturnus, die Lage von Tabuzonen und die kritischen Bauzeitenfenster im Terminplan. Der Termin wird protokolliert und ist damit Nachweis der Einweisung gegenüber der Behörde.

Wer teilnimmt

Regelmäßig anwesend sind Vorhabenträger beziehungsweise Bauherrenvertretung, Bauleitung, Poliere der ausführenden Firmen, die Umweltbaubegleitung und – je nach Projekt – bodenkundliche Baubegleitung, SiGeKo und Vertreter der unteren Naturschutzbehörde. Bei Trassenprojekten kommen Abschnittsleitungen und Nachunternehmer hinzu.

Die Tagesordnung

  1. Auflagenübersicht: Welche Nebenbestimmungen aus dem Zulassungsbescheid gelten, welche Maßnahmen aus LBP und SAP umzusetzen sind.
  2. Örtliche Empfindlichkeiten: Schutzgebiete, geschützte Biotope, Gewässer, Baumbestand, bekannte Vorkommen geschützter Arten.
  3. Tabuzonen und Markierung: Wo darf nicht gefahren, gelagert oder gearbeitet werden, wie wird das im Gelände kenntlich gemacht.
  4. Zeitfenster: Abgleich der Rodungs-, Bauzeit- und Wanderungsfenster mit dem Bauzeitenplan, Identifikation kritischer Termine.
  5. Zuständigkeiten und Meldewege: Wer meldet einen Artfund, wer stoppt was, wer informiert die Behörde, welche Rufnummern gelten außerhalb der Bürozeiten.
  6. Kontroll- und Berichtsturnus: Häufigkeit der Begehungen, Format der Protokolle, Rhythmus der Zwischenberichte.
  7. Notfall und Havarie: Vorgehen bei Ölaustritt, Fund geschützter Arten oder unvorhergesehenen Bodenbelastungen.

Warum das Protokoll wichtig ist

Das Kick-off-Protokoll mit Teilnehmerliste dokumentiert, dass alle Beteiligten über die Umweltauflagen unterrichtet wurden. Kommt es später zu einem Verstoß, ist die Berufung auf Unkenntnis damit ausgeschlossen. Weiterführend: Einweisung der Baufirmen, Tabuzonen und Eskalationsstufen bei Verstößen.

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Zuletzt aktualisiert: August 2026 · Alle Fragen im Überblick